Чем толще презентация компании, тем меньше шансов, что её долистают до конца. Звучит как парадокс, но мы в «МЕДИАТИП» видим это почти на каждом брифе, где просят презентацию компании заказать «посолиднее»: сорок слайдов, история компании с даты основания, полный список услуг, фотографии офиса и коллектива на каждом развороте. Заказчик называет это красиво — маркетинг-кит, — присылает на встречу с новым партнёром, а тот открывает файл на телефоне в такси по дороге в другой офис. Экран показывает то, что делалось для проектора: текст восьмым кеглем, логотип из старого шаблона в углу слайда, которого забыли убрать, и три первых слайда «о миссии компании», прежде чем появится хоть слово о том, что компания вообще делает.
Идея тут одна, и она проще, чем кажется: презентация компании — это не документ, который рассказывает всё, а документ, который за первые пятнадцать секунд отвечает на один вопрос — почему вы, а не кто-то другой. Человек, который видит вас впервые, не читает подряд. Он листает вниз в поисках цифр, примеров работ и цены, и если первые три экрана — это история основания и миссия, он долистывает до примеров, даже не заметив всего остального. Когда мы в «МЕДИАТИП» собираем такие материалы, первым делом убираем не то, что кажется скучным, а то, что кажется важным заказчику, но не важно читателю: список наград без контекста, подробную хронологию компании по годам, абзацы про «команду профессионалов». Вместо этого оставляем то, что читатель ищет сам: с кем уже работали, что конкретно сделали и как это выглядит.
Здесь есть тонкость, которую заказчик почти никогда не формулирует сам, а мы уточняем на первой же встрече: презентация для тендера, для инвестора и для первого холодного знакомства — это три разных документа, даже если компания одна и та же. На тендер смотрят формально и ищут опыт, объём выполненных проектов и подтверждения — там уместна подробность. Инвестору интересны цифры и рынок, а не список услуг. А человеку, который видит вас впервые на переговорах, важно за минуту понять, тем ли он вообще занимается, что нужно ему сейчас, — и если под все три ситуации подготовить один универсальный файл, он в итоге плохо сработает везде, потому что пытается ответить сразу на три разных вопроса одним текстом.
Есть и вещи, о которых заказчик обычно не думает, пока не столкнётся с ними на самой встрече. Фирменный шрифт, в котором сверстана презентация, у получателя на компьютере скорее всего не установлен — и если его не перевести в кривые или не встроить в файл, вместо фирменного начертания собеседник увидит обычный системный шрифт, а вместе с ним незаметно рассыплется весь фирменный стиль. Файл весом в полсотни мегабайт не откроется во вложении у половины адресатов с рабочей почтой, где стоит лимит на размер письма. А макет, сделанный под широкий экран проектора, на телефоне превращается в текст, который приходится раздвигать пальцами, чтобы прочитать заголовок. Поэтому у рабочей презентации компании почти всегда не один файл, а минимум два — под показ с экрана на встрече и под чтение с телефона до неё, и это разные макеты, а не один и тот же файл в другом расширении.
Ещё один момент, который решает больше, чем дизайн обложки, — порядок разделов внутри самого документа. Если презентацию открывают в дороге или между делами, до раздела «почему стоит выбрать нас» многие просто не долистывают: он у большинства компаний идёт последним, а смотреть его начинают первым только если он окажется где-то ближе к началу. Мы в «МЕДИАТИП» в брифе на маркетинг-кит всегда спрашиваем заказчика не «что вы хотите рассказать», а «что должен понять человек, если у него есть только пятнадцать секунд» — и уже от этого ответа собираем и текст, и структуру, и то, какой дизайн-макет вообще имеет смысл делать. Текст и оформление в такой работе идут рядом не случайно: даже самый точный текст без внятной вёрстки читают по диагонали, а самая красивая вёрстка без точного текста превращается в набор картинок, из которого непонятно, чем компания занимается.
Если вы дочитали до этого места, вы уже понимаете то, что многие узнают только после неловкой паузы на встрече, когда партнёр листает презентацию и не может понять с первого экрана, чем компания вообще занимается. Хорошая презентация не обязана быть толстой и не обязана рассказывать всё — она обязана за несколько секунд объяснить, зачем вообще стоит уделить вам внимание. Если нужна такая презентация компании или маркетинг-кит под конкретную задачу — переговоры, тендер, встречу с инвестором — напишите нам в онлайн-чат на mediatip.ru, разберём, что именно должно оказаться на первом экране именно в вашем случае. Можно сразу позвонить: +7 902 983 5335, мы на связи.